La dichiarazione di conformità dev'essere prioritariamente inviata allo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP) territorialmente competente; in alternativa l’utente deve inviare due distinte comunicazioni: - all’INAIL (Area ex ISPESL) – Corso di Porta Nuova, 19 - 20121 MILANO; - all'ATS della Città Metropolitana di Milano.

La dichiarazione va allegata a un modulo che riporti i dati salienti dell'impianto e dell'ambiente in cui è installato.
Le dichiarazioni di conformità relative a nuovi impianti, rilasciate dal loro installatore, sono il documento che attesta l'avvenuta omologazione dell'impianto di terra e degli eventuali sistemi di protezione contro i fulmini; esse vanno inviate, unicamente se relativa a luoghi di lavoro come definiti dal DLgs 81/2008 e s.m.i., a seguito della messa in esercizio di nuovi:

• impianti di terra
• sistemi di protezione contro i fulmini
• installazioni elettriche nei luoghi pericolosi